接纳之书是一本陈旧的魔法书籍，存放在霍格沃茨城堡一间鲜为人知、上了锁的小塔楼里。它的封面是褪色的黑色，书页由泛黄的羊皮纸制成。当书本合上时，它看起来像是一本完全空白的薄册子，但实际上它的书页无穷无尽，永远也写不完。书中记录的名字是用银色墨水书写的。（Pottermore） 这本书与另一件魔法物品——准入之笔——共同放置。
接纳之书是霍格沃茨魔法学校用以确定未来招生名单的核心魔法系统。它的主要功能是与准入之笔相互配合，以一种绝对公正的方式记录下每一个在不列颠和爱尔兰出生的、具备魔法潜力的孩子的姓名。 其工作流程如下（Pottermore）：
这个系统确保了只有真正拥有魔法能力的孩子才会被列入霍格沃茨的潜在学生名单。它能够发现麻瓜家庭出身的巫师，例如 赫敏·格兰杰；同时也能够排除那些出生于巫师家庭但没有魔法能力的哑炮，例如阿格斯·费尔奇。 一个著名的例子是关于纳威·隆巴顿的。准入之笔在他出生时就想写下他的名字，但接纳之书一直拒绝，因为纳威在童年早期并未表现出任何魔法能力。直到他八岁那年，家人失手将他从窗户扔下，他奇迹般地在地上弹了起来，展现了求生本能下的魔法，接纳之书才最终允许他的名字被记下。（Pottermore） 每年，现任校长或副校长会查阅这本书，将当年满十一岁的学生姓名抄录下来，并派出猫头鹰寄送录取通知书。
接纳之书的历史可以追溯到霍格沃茨魔法学校建校之初。据信，它是由四位创始人共同创造的，目的是建立一个能够超越偏见、永远为所有具备魔法天赋的孩子提供教育机会的 impartial 系统。自从被创造出来后，这个系统已经精确无误地运行了上千年，从未出过任何差错。 没有任何一位校长，包括阿不思·邓布利多在内，知道如何绕过这本书的判断。它的魔法非常古老且强大，是霍格沃茨最核心的秘密之一。
虽然接纳之书在《哈利・波特》七本原著小说中从未被直接提及，但它的存在是整个魔法世界运作的基石之一。它完美地解释了几个关键问题：