“管理人”是霍格沃茨魔法学校的一个常设职位，其主要负责维护城堡内部的设施和纪律。尽管该职位的字面意思是负责保养和清洁，但在现代，由于城堡内绝大多数的家务劳动都由一百多名家养小精灵完成，管理人的职责重心已显著转向对学生的纪律监督和规则执行。 管理人在霍格沃茨的权力层级中低于教授，但高于学生。他们有权对违纪学生进行处罚，例如罚禁闭。在多洛雷斯·乌姆里奇通过《第二十九号教育令》后，阿格斯·费尔奇曾被短暂授予扣减学院分的权力。 历史上，管理人的惩罚手段更为严厉。根据莫丽·韦斯莱的回忆，在她学生时代的管理人阿波里昂·普林格会使用体罚。这一直是阿格斯·费尔奇所向往的“传统”，他本人也多次向阿不思·邓布利多请求恢复对学生进行倒吊等体罚的权力。 该职位的一个特殊之处在于，它似乎并不要求任职者必须具备高深的魔法能力。最著名的管理人阿格斯·费尔奇就是一个哑炮，这塑造了他对魔法和学生既嫉妒又厌恶的复杂心态，也使得他倾向于使用非魔法手段来执行工作。
管理人这一职位在《哈利・波特》系列中扮演了多重角色：