魔法信件在外观上通常与麻瓜信件相似，使用羊皮纸、羽毛笔和墨水书写，并用信封封装。重要的官方信件，如霍格沃茨的录取通知书，会使用特殊的蜡封，上面印有组织机构的徽章（如霍格沃茨校徽）。 信件的颜色和材质可能暗示其特殊性质。例如，吼叫信的信封是鲜红色的，而霍格沃茨录取通知书则使用厚重的淡黄色羊皮纸，并以翡翠绿的墨水书写地址。
魔法信件是巫师世界最主要的远程通讯方式。其核心魔法特性体现在其独特的传递方式和多样化的特殊功能上。
原著中并未详细描述魔法信件的起源，但它显然是巫师社会一项历史悠久且基础性的通讯技术。遍布各地的猫头鹰棚和成熟的猫头鹰邮政服务系统证明了其在巫师日常生活中不可或缺的地位。
魔法信件在整个系列中是推动情节发展和构建魔法世界观的关键元素。